Control financiero
"Me entero de los problemas cuando ya no tienen solución."
Decidir con la información de la gestoría es decidir con tres meses de retraso. El control financiero consiste en tener, cada mes, los pocos números que de verdad te dicen cómo va el negocio.
¿Te suena alguna de estas?
Te enteras de cómo fue el año cuando cierras el ejercicio.
No tienes previsión de tesorería, o la llevas de cabeza.
Cada informe se prepara desde cero y nunca sale igual dos meses seguidos.
Tienes datos en varios sitios, el TPV, el banco, un Excel, la gestoría, y no cuadran entre sí.
Quieres delegar decisiones pero no puedes, porque nadie más ve los números.
Lo que se mira, y por qué se mira.
Qué información existe hoy
De dónde sale cada dato, quién lo prepara, cuánto tarda y en qué se puede confiar.
Indicadores que importan
Qué pocos números explican de verdad tu negocio. Un cuadro de mando con veinte indicadores no se mira.
Ciclo de caja
Cuándo cobras, cuándo pagas y con cuánta antelación puedes anticipar una tensión.
Presupuesto y desviaciones
Contra qué se compara el mes: si no hay referencia, no hay control, solo registro.
Rutina de revisión
Quién mira los números, cuándo y qué decisión se toma en esa reunión.
El entregable, en concreto.
Cada punto es un documento, un sistema o una decisión, no una sesión de trabajo.
- Un cuadro de mando mensual con los indicadores que aplican a tu negocio, no una plantilla genérica.
- Previsión de tesorería con el horizonte que tu ciclo de caja requiera.
- Un presupuesto anual y el mecanismo para comparar y explicar las desviaciones.
- La rutina de revisión: quién prepara, quién revisa, con qué periodicidad y qué se decide.
- Documentación del proceso, para que no dependa de quien lo montó.
El proceso, paso a paso.
Inventario de información
Se mapea qué datos hay, dónde están y cuáles son fiables. Casi siempre hay más de lo que parece, mal ordenado.
Definición de indicadores
Se eligen los pocos que responden a las preguntas que de verdad te haces sobre el negocio.
Montaje
Se construye el cuadro de mando y la previsión sobre las herramientas que ya usas, salvo que haya una razón de peso para cambiarlas.
Rodaje
Se acompañan los primeros ciclos hasta que el proceso funciona sin nosotros. Ese es el objetivo.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
Si te falta alguna, escribe a contacto@rentiabusiness.es y te contestamos sin formulario.
Lo que suele venir antes o después.
¿No tienes claro si es esto lo que necesitas?
Es lo normal, y no hace falta que lo aciertes tú. El orientador puntúa tu negocio en cinco dimensiones en cuatro minutos y te dice por dónde tiene sentido empezar, con sus motivos.
Los servicios de Rentia Business se orientan a mejorar la gestión y apoyar la toma de decisiones. No sustituyen el asesoramiento jurídico, fiscal, laboral o financiero especializado cuando este sea necesario; en esos casos, las recomendaciones se coordinan con profesionales habilitados.